Datenschutzhinweise zur Anmeldung sowie zu den Durchführungen eines Schnupper- bzw. Besuchertags

gemäß Art. 12 ff. DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:

Versicherungskammer Bayern Versicherungsanstalt des öffentlichen Rechts, Maximilianstraße 53, 80530 München, E-Mail-Sammelpostfach: it-nachwuchs@vkb.de, Telefon: +49 89 21 60 0, sowie weitere Unternehmen der Unternehmensgruppe

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz -Datenschutzbeauftragter- oder per E-Mail unter datenschutz@vkb.de

3. Zweck der Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung, sowie zu den Durchführungen eines Schnupper- bzw. Besuchertags an unserem Unternehmens-Campus.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Veröffentlichung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher und freiwilliger Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Kategorien von Empfänger/innen der personenbezogenen Daten einschließlich deren Sicherheitsgarantien:

Eine Weitergabe bzw. Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht, ein berechtigtes Interesse besteht oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Sollten personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. die Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Mögliche Empfänger können unter anderem z. B. sein:

Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind

Verbundene Unternehmen der Versicherungskammer. Hierzu zählen u. a. auch die Inverso Gesellschaft für innovative Versicherungssoftware mbH.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Ihre Daten werden in der Regel mit Zweckwegfall – nach Durchführung des Schnuppertags – gelöscht. Im Übrigen speichern wir ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Die Einwilligung zur Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Von diesem Widerruf unberührt bleiben ggf. gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

8. Betroffenenrechte:

Sie haben folgende Rechte:

a. Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO).

b. Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. (Art. 17, 18 DSGVO).

c. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt worden sind, können Sie sich darüber hinaus bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, Art.13 Abs. 2 lit. d), Art. 14 Abs. 2 lit. e), 77 DSGVO. Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim jeweiligen Landesamt für Datenschutz.