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FAQ zum neuen Verfahren zur Meldung von Beiträgen als Lohnsteuerabzugsmerkmal

Hier beantworten wir häufige Fragen zur elektronischen Übermittlung Ihrer Beitragsdaten im Verfahren der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM-Verfahren).

Wichtige Information:

Diese Informationen dienen lediglich Ihrer Orientierung und ersetzen keine steuerliche Beratung. Bei Fragen zum neuen ELStAM-Verfahren wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberaterin bzw. Ihren Steuerberater oder an Ihr Finanzamt.

Häufig gestellte Fragen zum ELStAM-Verfahren

 Was ändert sich für Sie?
Bisher:
Zur Erlangung des Arbeitgeberzuschusses und zur Berücksichtigung der Vorsorgeaufwendungen im Rahmen Ihrer Gehalts- bzw. Bezügeabrechnungen haben Sie bisher Papierbescheinigungen von uns zur Weiterleitung an Ihren Arbeitgeber bzw. Dienstherrn erhalten. Neu:
Ab Januar 2026 übermitteln wir die beitragsrelevanten Daten Ihrer privaten Kranken- und Pflegepflichtversicherung digital an die Finanzbehörden. Ihr Arbeitgeber bzw. Dienstherr ruft die Daten dort ab. Papierbescheinigungen entfallen. Ihr Vorteil:
Sie müssen sich um nichts kümmern – alles erfolgt automatisch.
Wann erfolgt die Übermittlung?
Spätestens zum 20. November erfolgt die Meldung über die Daten für das Folgejahr.
Bei Beitragsänderungen im laufenden Jahr erfolgt umgehend eine Korrektur-Meldung.
Information über die Datenübermittlung
Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie einen Beleg über die gemeldeten Beitragsangaben. Dieser wird in Papier-Form erstellt. Sie wünschen den Meldebeleg digital? Registrieren Sie sich jetzt in unserem Kundenportal.
Widerspruch gegen die Datenübermittlung
Der Widerspruch ist für die Zukunft ab dem nächsten Besteuerungsjahr möglich.
Bitte beachten Sie: Gegebenenfalls kann Ihr Arbeitgeber im Falle eines Widerspruchs Ihren steuerfreien Arbeitgeberzuschuss und die Vorsorgeaufwendungen nicht mehr berücksichtigen.
Es werden keine Papierbescheinigungen mehr für die Beiträge ab 2026 erstellt.
Wie kann ich widersprechen?
Widersprechen kann nur der Versicherungsnehmer.
Entweder schriftlich, per Mail oder digital über folgenden Link: Widerspruch
Ist die Rücknahme eines Widerspruchs möglich?
Ja, die Rücknahme kann immer für künftige Beitragswerte ab dem nächsten Besteuerungsjahr erklärt werden. Entweder schriftlich oder per Mail an kranken@vkb.de.
Ich habe der Datenmeldung widersprochen. Erhalte ich trotzdem wie gewohnt die Finanzamtbescheinigung zu Jahresbeginn?
Ja. Die Meldung an das Finanzamt über die gezahlten Beiträge des Vorjahres nach § 10 Absatz 1 Nr. 3 Einkommensteuergesetz (EStG) erfolgt weiterhin, da das Verfahren parallel zu dem ELStAM-Verfahren gilt. Arbeitgeber-Wechsel
Ihr neuer Arbeitgeber wird Ihre Daten aufgrund der Angabe Ihrer SteuerID bei der Finanzbehörde automatisch abrufen. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Sie möchten mehr zum digitalen/
elektronischen Meldeverfahren erfahren?

Nähere Informationen erhalten Sie im PKV-Serviceportal.
Zum PKV-Serviceportal

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